skip to Main Content

Designing an Incentive Travel Program

designing-an-incentive-travel-program

We have said time and time again that companies can benefit from incentive travel financially by improving their corporate culture and employee morale. Incentive travel also promotes a more cohesive and productive work environment, but what exactly goes into designing the perfect incentive travel program? How do you balance work and play when you are thousands of miles from the office? Let’s talk about a few things you should keep in mind if you want to design an effective incentive travel program.

Have a Focused Goal for the Incentive Travel Program

Now, this is up to you. What do you want your employees to gain at from the incentive trip? Having a focused goal helps create an itinerary that will benefit you and your employees once back in the office. Some examples of focused goals for an incentive travel program could be:

  • I want my employees to work better as a team
  • My employees are in a rut. I want them to be more creative.
  • I want my employees to be less on edge and stressed out while at the office
  • Productivity is down. How can I motivate my employees to improve this?

Start Planning Early

We cannot emphasize this enough! Give yourself at least a year to start coordinating your travel incentive program. There are a lot of moving parts when it comes to planning a trip to this scale. Find your event/incentive travel planner well in advance (we suggest 18 months or so) before you would like to schedule your trip. We say this for several reasons.

  1. Incentive travel companies and their event planners tend to become booked up very far in advance so if you want a good one get them scheduled for a meeting as soon as possible.
  2. Desireable locations can have issues accommodating large groups without a substantial amount of notice.
  3. Organizing engaging meetings and seminars take time if you want them to be effective.
  4. Fun activities to do at your destination will need to be planned at least 6-8 months out.

Be Wary of Overscheduling

We know that you want your employees to get as much as they can out of an incentive trip, but having jam-packed days could inhibit the success of your entire incentive travel program.  We suggest balancing work (seminars, meetings, and networking events), play (planned activities and excursions that let you enjoy your chosen destination), and relaxation. This balance will vary depending on what type of goal you set from the start. Remember that a huge part of this getaway is to reward your employees, not have them on a tight schedule with no room to breathe.

Effective Meeting Planning

There are two types of meetings that you need to plan for this trip. The first is in office about 2-3 months before your trip. The second type is the more involved meetings that will happen while on the trip.

In Office Incentive Travel Meeting

It is vital to have a few meetings leading up to your company getaway to make sure that everyone is prepared. Make sure in the meetings that everyone has received and read their pre-trip documents. These should be emailed in the form of a PDF by your incentive travel planner, and also sent via snail mail 4-6 weeks before you leave for your trip. Review these documents once they arrive in the mail to ensure that everyone is ready to take off.

Learn More About the Importance of Pre-Trip Documents

Meetings During the Trip

You don’t want to schedule too many meetings during this company trip, but one or two well-executed meetings can give your team a lot of tools to take back to the office. We suggest making these more of an event rather than a traditional bagel and coffee conference room gathering. Use this as an opportunity to get to know your employees’ ideas and concerns. The environment will be more laid back, and your team may be more open to productive discussion.

When it comes to designing an effective and fun incentive trip there are a lot of factors to take into consideration. If you want to discuss the benefits and steps it takes to put together an effective incentive program contact MTI Events today!

This Post Has 141 Comments

  1. เว็บบาคาร่าอันดับหนึ่ง สอนวิธีการใช้ สูตรบาคาร่า sa gaming ฟรี ที่เว็บไซต์ sagamegherelao.com สามารถำเทคนิคที่เราแนะนำมาใช้ในการเล่นบาคาร่าได้ตามความเหมาะสมเลย และเว็บไซต์ของเรายังมาพร้อมกับโปรโมชั่นโดนในเหล่านักเดิมพันแน่นอน เพียงแนะนำเพื่อนสมัครเล่นบาคาร่ากับเว็บไซต์ของเรา คุณก็จะได้รับค่าคอมมิชชั่น 0.5% ฟรีทันที และคุณสามารถเข้าเล่นบาคาร่าออนไลน์กับเราได้ทุกช่องทางออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะเล่นบนโทรศัพท์มือถือ smartphone หรือ เล่นผ่านคอมพิวเตอร์ก็ได้ รองรับทุกระบบปฏิบัติการ

  2. สนุกสนานเพลิดเพลินใจไปกับค่ายเกม CASINO อันดับ 1 อย่าง sa1688 มีสาวสวยดีลเลอร์คอยสร้างสีสันในการเล่นบาคาร่าของคุณ และทำให้การเล่นบาคาร่าของคุณดูไม่น่าเบื่ออีกต่อไป การที่มีดีลเลอร์คอยบริการให้กับผู้เล่น ถือว่าเป็นอีกหนึ่งสีสัน ที่มาสร้างความสนุก ตื่นเต้นเร้าใจให้กับคุณ และคุณสามารถเล่นไพ่บาคาร่ากับเราได้ฟรีที่นี่ sagameherelao.com เว็บบาคาร่าที่จะพาคุณเข้าไปสู่มิติใหม่ในการเดิมพัน อย่างที่คุณไม่เคยได้พบมาก่อนเลย มอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับคุณ

  3. สนุกสนานเพลิดเพลินใจไปกับค่ายเกม CASINO อันดับ 1 อย่าง sa1688 มีสาวสวยดีลเลอร์คอยสร้างสีสันในการเล่นบาคาร่าของคุณ และทำให้การเล่นบาคาร่าของคุณดูไม่น่าเบื่ออีกต่อไป การที่มีดีลเลอร์คอยบริการให้กับผู้เล่น ถือว่าเป็นอีกหนึ่งสีสัน ที่มาสร้างความสนุก ตื่นเต้นเร้าใจให้กับคุณ และคุณสามารถเล่นไพ่บาคาร่ากับเราได้ฟรีที่นี่ sagameherelao.com เว็บบาคาร่าที่จะพาคุณเข้าไปสู่มิติใหม่ในการเดิมพัน อย่างที่คุณไม่เคยได้พบมาก่อนเลย มอบประสบการณ์ที่ดีที่สุดให้กับคุณ ,,

  4. Of course, your article is good enough, casino online but I thought it would be much better to see professional photos and videos together. There are articles and photos on these topics on my homepage, so please visit and share your opinions.

  5. I finally found what I was looking for! I’m so happy. 안전한놀이터 Your article is what I’ve been looking for for a long time. I’m happy to find you like this. Could you visit my website if you have time? I’m sure you’ll find a post of interest that you’ll find interesting.

  6. เราพร้อมให้ผู้เล่น ได้ใช้งานทุก ๆ คน และ โบนัสฟรี 100 รูปภาพที่ สวยงาม และ น่าเล่น และ การอัพเดตเกม สล็อตจาก เรานี้ได้ทุก ๆ ทดลองเล่นสล็อต

  7. เว็บสล็อตออนไลน์ BETFLIK พร้อมสิทธิพอเศษ จัดหนักจัดเต็ม PGSLOT ต้อนรับสมาชิกใหม่ด้วยโปรโมชั่น สุดพิเศษ รับโบนัสแรกเข้าฟรี 100%

  8. เว็บสล็อตออนไลน์ betflik พร้อมสิทธิพอเศษ จัดหนักจัดเต็ม PGSLOT ต้อนรับสมาชิกใหม่ด้วยโปรโมชั่น สุดพิเศษ รับโบนัสแรกเข้าฟรี 100%

  9. AUTOBETCASINO เล่น บาคาร่า อย่างไรให้ได้เงิน เคยไหม กับการเล่น บาคาร่า เพื่อต้องการเงินและกำไรจากการเดิมพัน แน่นอนว่า ทุกคนจะต้องอยากได้… ที่ autobetcasino

  10. เว็บรวมเกม เมก้าเกม ที่ดีที่สุดในปี 2022 ที่มาพร้อมกับระบบ สล็อตทุกค่ายเกม easyslot เปิดให้บริการตลอด 24 ชั่วโมง

  11. เพื่อให้ทางเพื่อน สมาชิก ของเว็บไซต์ vk betflix สล็อตออนไลน์ โบนัสไม่อั้น เว็บพนัน ออนไลน์ ที่ให้บริการ เกมสล็อต pg slot โดยตรง ได้เข้ามา เลือกเล่น pgbetflix

  12. ในเกมสล็อตแตกง่าย ที่ไม่ซ้ำกัน ด้วยรางวัลมากมาย ได้ด้วยเกมสล็อต BETFLIX เครดิตฟรี เกมสล็อตออนไลน์ที่แจ็คพอตแตกง่ายที่สุด

  13. I’m writing on this topic these days, 온라인바카라, but I have stopped writing because there is no reference material. Then I accidentally found your article. I can refer to a variety of materials, so I think the work I was preparing will work! Thank you for your efforts.

  14. เพื่อให้ทางเพื่อน สมาชิก ของเว็บไซต์ vk betflix สล็อตออนไลน์ โบนัสไม่อั้น เว็บพนัน ออนไลน์ ที่ให้บริการ เกมสล็อต pg slot โดยตรง ได้เข้ามา เลือกเล่น betflix

  15. เครดิตฟรี ไม่ต้องฝาก ไม่ต้องเเชร์ เล่นได้เลย 24 ชม. เล่นง่าย ได้เงินไว มีบริการฝากถอนเงินแบบออโต้ที่รวดเร็วที่สุด สล็อตออนไลน์ สล็อต ที่มาแรงที่สุดในปี 2022 นี้ สะดวกสบายมากที่สุด

  16. If spending time with high-profile VIP call girls in Goa, you should meet me. I am an independent Goa call girl from Benaulim providing affluent Escort Services in Goa. You can take me to parties, clubs, and private resorts where I will be your sex toy for the evening. My expertise will make you crazy when you start experiencing my pussy with your hands, fingers, and tongue. Come, get me!

  17. อยู่กับโลกออนไลน์ โดยเฉพาะแบรนด์ ดังอย่างเช่น betflix285 ของเรา Betflix เว็บคาสิโนออนไลน์ และ สล็อตออนไลน์ ที่ดีที่สุด ในเวลานี้ เพราะเรา betflix คือเว็บผู้ให้บริการเกม

  18. It’s the same topic , but I was quite surprised to see the opinions I didn’t think of. My blog also has articles on these topics, so I look forward to your visit. totosite

  19. คาสิโนออนไลน์ระดับพรีเมี่ยม ที่มีสาวสวยมาแจกไพ่ ระบบฝาก-ถอน Auto 10 วินาที ไม่ต้องรอคอย คอนเซปนี้ชื่อว่า Sexy บาคาร่า หรือที่เรียกว่าเย้ายวน พวกเราย้ำบริการให้ผู้เล่นได้เจอกับการแปลกใหม่จากเดิม

  20. High-end online gaming Sexy Games , often known as seduction, is a concept in which attractive girls deal the games and an automatic savings mechanism operates every 10 seconds with no waiting required. We restate our commitment to providing players with the opportunity to engage with new and classic experiences.

  21. slot888 เกมไหนแตกบ่อยครั้งที่สุด!! ซึ่งก็คือ เกม Fortune Gods เกม pgslot รูปแบบใหม่ คนจีนกล่าวว่า ‘ม้าไม่สามารถรับน้ำหนักได้ หากไม่เลี้ยงด้วยอาหารสัตว์พิเศษ ในยามค่ำคืน’

  22. slot xoth Our website is not difficult to support all mobile phones and computers, the entrance to XO is comfortable, including fast pg slot with a platform that is very convenient for players.

  23. ufadeal our website, give away for real, no need to deposit, no need to share Get it for free Because it is what helps you make money. Fully playable, all games can be withdrawn for real, must be PGslot on this website only.

  24. ufadeal our website, give away for real, no need to deposit, no need to share Get it for free Because it is what helps you make money. Fully playable, all games can be withdrawn for real, must be PGslot on this website only.

  25. วันนี้ เรา betflix888 ทางเข้า เว็บสล็อตออนไลน์ ชื่อดังอันดับหนึ่ง betflix มีเกม ให้สมาชิก ทุกท่านได้เลือกเล่นอย่างล้นหลาม โดยเฉพาะเกมสล็อต และ เกมคาสิโนออนไลน์

  26. เกมสล็อต คาสิโน Betflik, betflix หรือ เบทฟิก นั้น สามารถเข้าเล่นได้บนทุกอุปกรณ์ ผ่านทางเข้าตามลิ้งค์ด้านล่างนี้ ไม่ว่าจะเป็นโทรศัพท์มือถือ แทปเล็ท โน้ตบุ๊ค หรือคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ เพียงท่านล๊อคอินเข้าเล่นเกมส์ผ่านเว็บบราวเซอร์ betflik68 ที่ท่านมี

  27. หากคุณกำลังเลือกคาสิโนสำหรับเล่น บาคาร่าออนไลน์ อยู่เราก็ขอนำเสนอเค้าไพ่มังกรเป็นคาสิโนเว็บตรงชั่นนำรายใหญ่ ที่จะพาคุณพบสัมผัสประสบการณ์ที่ดี เชิญเข้ามาลงทุนกับเราได้แล้ววันนี้

  28. มองหาแทงบอลออนไลน์ มองหาc4-ufabet-ระเบิดความมันส์-ufabet-กับเรเราคือเว็บตรงจากต่างประเทศเว็บแม่เว็บหลัก มั่นใจได้ 100% ปลอดภัยด้วยการบริการที่รวดเร็วทันใจ พร้อมบริการตลอด 24 ชั่วโมง ลูกค้าสามารถเลือกเล่นได้หลากหลายเกมจุใจๆ แทงบอลกันสดๆจุใจไปเลย

  29. ยูฟ่า789 พบกับการเดิมพันครั้งยิ่งใหญ่กับเจ้าใหญ่ ufaauto789 ของเรามีหลากหลายเกม ไม่ว่าจะเป็น เดิมพันกีฬาออนไลน์ บาคาร่าออนไลน์ รูเร็ท เสือมังกร สล็อตออนไลน์ มีระบบ service พร้อมซัฟพอร์ทผู้เล่นตลอด 24 เราจะพาคุณพบสัมผัสประสบการณ์ที่ดี ฝากถอนทันใจรวดเร็วดุจสายฟ้าฟาด

  30. อยากแทงบาคาร่าออนไลน์ให้นึกถึงบาคาร่า10บาทเราคัดสรร บาคาร่าออนไลน์ สุดเจ๋งมาให้เล่น ไม่ว่าจะเป็น sexy baccarat ที่มีโปรให้เลือกสรรอย่างมากมาย มีหลากหลายโปร ด้วยระบบ service ที่เปิดบริการตลอด 24 ชั่วโมง ปลอดภัยไร้กัลวล

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *